高定工廠如何開好“生產(chǎn)協(xié)調(diào)會”？
高定是精品、高端的代名詞，是人人向往和追求的，是品味生活的象征。
但同時高定家居涉及人員多，涵蓋產(chǎn)品廣，客戶要求高，流程繁瑣，制造工藝復(fù)雜，想要給客戶呈現(xiàn)高定家居的高、大、上、精、美等內(nèi)涵元素，在生產(chǎn)端就必須投入120%的心血，這其中，高定產(chǎn)品“生產(chǎn)協(xié)調(diào)會”就尤為重要！
高定生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的重要性
很多企業(yè)沒有生產(chǎn)協(xié)調(diào)會概念，一個星期才碰一次頭，一個星期才開一次會。這時問題已經(jīng)積累很多了。
生產(chǎn)協(xié)調(diào)會要每天開，要針對實際生產(chǎn)過程中問題來開，它是一個實實在在解決問題的會議。是對高定整個生產(chǎn)過程當(dāng)中所出現(xiàn)的問題的快速反應(yīng)機制，為了讓生產(chǎn)協(xié)調(diào)會開的高效，我們必須要注意以下幾點：
一、時間的控制
時間不要太長，一般要求最好是半個小時。因為參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的都是實際的生產(chǎn)部門，甚至采購、品保部門都會參加。如果開的時間太長，那就不僅起不到促進生產(chǎn)的作用，反而會影響生產(chǎn)。
二、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的準備
既然時間短，開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會前就必須有充足的準備。每一個參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的人都要把自己負責(zé)這一塊的信息，事先以表單或數(shù)據(jù)的形式拿到手里。不要到了現(xiàn)場拍腦袋，憑著記憶說話。頭一天的生產(chǎn)任務(wù)完成得怎么樣？如果拿著數(shù)據(jù)、表單，對著表單三、兩下說完了，這個時間自然就壓縮了。
會議主持人的準備尤為重要。一般生產(chǎn)協(xié)調(diào)會都是計劃物控部（PMC部）主持召開，PMC的計劃員、物控員隨時要掌握物料和生產(chǎn)的狀況。
計劃員和物控員手里應(yīng)該也有相應(yīng)的數(shù)據(jù)和表單，如果PMC有這樣的數(shù)據(jù)和表單，生產(chǎn)部門也帶著同樣的數(shù)據(jù)和表單，一對比就知道對不對？問題出在什么地方？所以PMC這邊自己也必須有充足的準備。
三、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的決議
要使生產(chǎn)協(xié)調(diào)會開得好，就一定要有決議。
這個決議的主要內(nèi)容就是生產(chǎn)任務(wù)的下達。生產(chǎn)任務(wù)最好不要采取私下一對一下任務(wù)的形式進行，最好的方式是讓領(lǐng)受任務(wù)的人當(dāng)著大家的面來承諾、簽字，大家就會產(chǎn)生壓力。
有的人臺下口若懸河，而上了臺就語無倫次，就是因為面對大家有壓力。所以，要懂得讓一個人面對十個人、幾十個人去表態(tài)，用集體的輿論力量，促使他認真完成任務(wù)。當(dāng)然還必須當(dāng)著大家的面來檢查他的任務(wù)完成情況，這才能構(gòu)成壓力。開會就是為了讓一個人面對大家，利用1：10的力量做管理。
四、生產(chǎn)異常的解決
生產(chǎn)協(xié)調(diào)會也是解決生產(chǎn)異常的一個有用的方式。因為生產(chǎn)異常往往不只牽涉到一個部門，往往牽涉到好幾個部門，所以如果生產(chǎn)異常讓他們私下去解決，部門之間就經(jīng)常推諉。你推我，我推你，一路推下去，最后不了了之。
如果你在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會上討論異常，基本上跟異常相關(guān)的人都會在場，面對面，有什么問題都好解決。當(dāng)場解決不了，也可以拿出一個方案來，跟蹤解決。
要是問題非常嚴重的，短時間內(nèi)無法解決（最好以5分鐘為限），就需要另外單獨開相關(guān)專題會議了。
所以他也是解決生產(chǎn)異常的一個有效的方式，避免了私下部門和部門之間相互推諉以及部門（特別是生產(chǎn)部門）滿世界找人解決問題。
五、會議決議的檢查和落實
生產(chǎn)協(xié)調(diào)會開完了，執(zhí)行了沒有呢，結(jié)果達到目標(biāo)了沒有呢？一定要追蹤。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會開完了，每個部門簽字了，會議有決議了，但是執(zhí)行得怎么樣呢？PMC自己要檢查跟進。物料這塊的問題，物控員跟進；生產(chǎn)這一塊的問題，計劃員跟進。
另外稽核部門要給予大力支持，特別生產(chǎn)協(xié)調(diào)會剛開的時候，稽核部門要投入很大的力量來檢查生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的決議執(zhí)行情況。
六、檢查結(jié)果的獎罰
對于檢查的結(jié)果，要懂得在下一次的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會上來進行獎罰，來進行評比。我們不能僅僅檢查，檢查完了以后就沒事了，不是這樣的。完成得好就要表揚，完成得不好就要批評。
其實生產(chǎn)協(xié)調(diào)會既是一個發(fā)動會，也是一個總結(jié)會，一定要對上一期的生產(chǎn)任務(wù)下達的情況，落實的情況進行小結(jié)。
高定企業(yè)如果能把以上六個方面的工作都實實在在地落實到位，這樣生產(chǎn)協(xié)調(diào)會就能開出好效果。
附表1：高定生產(chǎn)協(xié)調(diào)會“精益卡”
附表2：高定生產(chǎn)協(xié)調(diào)會“會議記錄表”
您的企業(yè)是如何開“生產(chǎn)協(xié)調(diào)會”的？歡迎聯(lián)系微信號溝通交流：133 0150 5755
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