在萬達(dá)集團(tuán)，有句話很出名：萬達(dá)開會，絕對不睡。

提前早到10分鐘

在萬達(dá)，如果你敢遲到，一定很難堪。不是因為處罰有多狠，而是你的心理體驗會很難堪。

曾經(jīng)有個總經(jīng)理級別的領(lǐng)導(dǎo)，第一次開總裁會，通知的時間是9點(diǎn)，他“掐點(diǎn)”去的，一進(jìn)會場，大家都在用異樣的眼神看他，看得他心里直發(fā)毛。會后，有同事好心提醒：下次早點(diǎn)吧，就你敢“掐點(diǎn)”來。

第二次開會，他提前5分鐘到。但還是被異樣的目光“洗禮”了一番。他不解，后來才知道，在萬達(dá)開會有個不成文的規(guī)定：

大大小小的會，下一級一定要比上一級提前早到10分鐘。這不僅是一種尊重，更是一種態(tài)度。

內(nèi)容精準(zhǔn)
準(zhǔn)時散會

準(zhǔn)時開會容易，準(zhǔn)時散會難。

但在萬達(dá)，會議手冊上幾點(diǎn)結(jié)束，基本都會幾點(diǎn)結(jié)束，極少拖延。

因為，萬達(dá)做到了3點(diǎn)：
 

1）會議通知時，明確會議開始、結(jié)束時間；

2）安排切實可行的會議議程，明確每件事的討論時間；

3）說好幾分鐘，就幾分鐘，每條發(fā)言必須精準(zhǔn)，不浪費(fèi)時間。

長此以往，制度約束，加上所有人的時間觀念、責(zé)任意識，萬達(dá)基本能把會議時差控制在5分鐘內(nèi)，做到發(fā)言精準(zhǔn)，準(zhǔn)時散會。

最多10張PPT

只要干貨

萬達(dá)開會從來沒有廢話，開會就是要解決問題。因此，常有發(fā)言被打斷，因為跑題，或者“這個內(nèi)容根本用不著跟我匯報”。

萬達(dá)開會的PPT，都有規(guī)范模板，一般會議不許超過10張，給董事長或總裁匯報不超過3張。

這3張都是筋骨型內(nèi)容，筋骨后都有超鏈接，如果領(lǐng)導(dǎo)問細(xì)節(jié)，后面有細(xì)致內(nèi)容補(bǔ)充匯報。

曾有一家企業(yè)要來萬達(dá)全面取經(jīng)，涉及管理、財務(wù)、人力、管控、信息化、紀(jì)檢、企業(yè)文化等。萬達(dá)每個業(yè)務(wù)板塊的一把手，每人10張PPT、15分鐘，把關(guān)鍵交代得清清楚楚。效率之高、干貨之干，讓那家企業(yè)的高管驚嘆不已。

讓有話語權(quán)的人親自開會

不許找替身

萬達(dá)開會，要求管事的來開會。

要能拍板、能定意見、能代表部門參會。不能隨便派人走過場，不能在涉及部門業(yè)務(wù)時說：“不清楚”、“不歸我負(fù)責(zé)”、“我回去匯報后才能確定”等。

總裁聽會，必須副總裁匯報；副總裁聽會，必須總經(jīng)理匯報。領(lǐng)導(dǎo)開會，問什么答什么，不要指望糊弄領(lǐng)導(dǎo)，不要指望迂回戰(zhàn)術(shù)。

這種嚴(yán)格的制度文化，看上去非常不人性，其實恰恰相反。因為，這保證領(lǐng)導(dǎo)必須身體力行，全面了解，不能執(zhí)行人來替你匯報。

我認(rèn)為，領(lǐng)導(dǎo)人以身作則，是企業(yè)文化中最寶貴的一面，也是真正的人性化。
 

會后落實

專人督辦

開完會，不落實等于白開。

萬達(dá)每個部門有周例會、月度會和季度會，還有半年總結(jié)會和全年大會。重要會議都有紀(jì)要，還有一套強(qiáng)大的會議督辦系統(tǒng)。

開會確定的事，要落實到每個人、每件事以及具體時間段，通過量化指標(biāo)來跟蹤落實情況。

執(zhí)行人會看到，工作任務(wù)、截止日期、目前進(jìn)度等。項目負(fù)責(zé)人對照匯報，完成了哪些工作，還需要做哪些工作，下次開會預(yù)計進(jìn)度，能否如期完成等。

還會有專人負(fù)責(zé)記錄，將這些數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，下次開會一一核對復(fù)盤，再建立新的任務(wù)進(jìn)度。

目前，不少房地產(chǎn)企業(yè)都在使用，類似于萬達(dá)這套強(qiáng)有力的會議落實辦法。

以上，就是萬達(dá)集團(tuán)提高開會效率的5個項制度：

1、提前早到5-10分鐘

2、內(nèi)容精準(zhǔn)，準(zhǔn)時散會

3、最多10張PPT，只講干貨

4、讓有話語權(quán)的人親自開會，不許找執(zhí)行人代替

5、會后落實，專人督辦

大部分團(tuán)隊，每天都會花一小時左右的時間開會。一周下來，就會有1天的時間是專門用來開會的。

所以，提升開會效率，是每個團(tuán)隊的必修課。萬達(dá)集團(tuán)這5項制度，可以成為大部分團(tuán)隊的會議管理模板。

文章來源：網(wǎng)絡(luò)

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