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關(guān)于物料編碼,不得不知的10大知識(shí)!

时间:2018-12-09        阅读

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導(dǎo)讀:在PDM系統(tǒng)中,管理的對(duì)象是產(chǎn)品的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù),而產(chǎn)品在生產(chǎn)的必須要有唯一的編碼。所以設(shè)計(jì)一套符合企業(yè)需求的編碼系統(tǒng)是上一套PDM系統(tǒng)的前提。本文介紹了關(guān)于編碼的10大要點(diǎn),供讀者參考!


 PDM為什么需要編碼

在PDM系統(tǒng)中,管理的對(duì)象是產(chǎn)品的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù),而產(chǎn)品在生產(chǎn)的必須要有唯一的編碼。所以設(shè)計(jì)一套符合企業(yè)需求的編碼系統(tǒng)是上一套PDM系統(tǒng)的前提。


當(dāng)然,如果企業(yè)上的是圖文檔管理系統(tǒng),類似Solid Edge Insight或者SolidWorks Enterprise PDM這樣的系統(tǒng),由于管理的是文件而不是產(chǎn)品。那么有沒有編碼管理關(guān)系不大。


實(shí)際上,基于編碼的管理,也正是PDM和圖文檔管理系統(tǒng)的最大區(qū)別。


 編碼如何產(chǎn)生

不管有沒有PDM系統(tǒng),實(shí)際上,生產(chǎn)企業(yè)都必須有一個(gè)編碼來代表一個(gè)產(chǎn)品或一個(gè)零件。傳統(tǒng)的方法是由企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化部門來手工分配編碼。


如果企業(yè)已經(jīng)上了ERP系統(tǒng),那么編碼有可能由ERP系統(tǒng)來分配。


但如果企業(yè)上了一套PDM,設(shè)計(jì)文件的編碼再由ERP系統(tǒng)分配,就有點(diǎn)舍近求遠(yuǎn)了。因?yàn)镃AD/PDM是設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的源頭。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的編碼由PDM系統(tǒng)自動(dòng)分配是最合理的。


 PDM的編碼與ERP的編碼有什么不同

PDM的編碼和ERP的編碼都是用來物料的,都需要有唯一性,這一點(diǎn)是相同的。而且PDM的編碼最好和ERP的編碼保持一致,這樣的話,在設(shè)計(jì)部門和生產(chǎn)部門之間就可以無縫地傳遞信息。但PDM的編碼與ERP的編碼有兩點(diǎn)不同。


第一,PDM的編碼只負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù),不負(fù)責(zé)生產(chǎn)數(shù)據(jù)。例如原材料、毛坯件、加工設(shè)備、辦公用品,這類物料倉庫需要管理,生產(chǎn)也需要,但和PDM關(guān)系不大。這類數(shù)據(jù)的編碼應(yīng)該在ERP系統(tǒng)中分配。


第二,PDM的設(shè)計(jì)文件會(huì)發(fā)生更改,更改后的設(shè)計(jì)文件編碼保持不變,版本會(huì)發(fā)生更新。而在ERP系統(tǒng)中,不同版本的零件實(shí)際上是作為兩種零件來處理的,不能相互替代使用。所以基本上ERP中的編碼相當(dāng)于PDM中的編碼加上PDM中的版本信息。


 PDM的版本和版次有什么區(qū)別

在PDM中進(jìn)行CAD在線設(shè)計(jì)時(shí),經(jīng)常會(huì)修改文件,每改動(dòng)一次,文件就會(huì)發(fā)生一次變化,如果把這些變化記錄下來,在PDM系統(tǒng)中叫做版次。

提示:在TC和SESP中默認(rèn)保留的版次數(shù)是3個(gè)。版次一般用數(shù)字表示。


而設(shè)計(jì)完成后,結(jié)過校對(duì)、審核、審批,該設(shè)計(jì)零件被定型,可以用于生產(chǎn)時(shí),在PDM中被稱作發(fā)布了一個(gè)版本。版本一旦被發(fā)布,任何人都不能對(duì)它進(jìn)行修改。如果一定要修改,則必須發(fā)布一個(gè)新的版本。

提示:版本一般以大寫的英文字母來表示。


 編碼和圖號(hào)有什么區(qū)別

在許多企業(yè),沒有上ERP以前,物料是用圖號(hào)來描述的。


但用圖號(hào)在PDM中描述物料是不合適的。原因有三點(diǎn):


第一,圖號(hào)沒有唯一性。在企業(yè)中經(jīng)常會(huì)有無圖件和表格件發(fā)生。圖紙和物料之間并沒有一對(duì)一的唯一性。


第二,圖號(hào)通常是從屬碼,即用某個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品的第幾個(gè)部件的第幾個(gè)零件這樣的從屬關(guān)系來描述。這樣的編碼不適合由計(jì)算機(jī)來自動(dòng)產(chǎn)生。


第三,圖號(hào)通常以某個(gè)項(xiàng)目或某個(gè)型號(hào)來作為前綴。這種圖號(hào)只適用于專用件,不便于將零件升級(jí)成為整個(gè)企業(yè)的通用件。


圖號(hào)可以作為一個(gè)屬性在PDM系統(tǒng)中保留,當(dāng)然,也可以導(dǎo)出或用于搜索。


 編碼中是否可以體現(xiàn)零件的規(guī)格型號(hào)

有些企業(yè)希望在編碼中體現(xiàn)盡可能多的零件信息,例如自制/外購,零件的分類,規(guī)格型號(hào)等。


例如某企業(yè)的板材編碼分類是:11 X XXXX XXX。11代表板材;第一個(gè)X代表材料,1是冷軋鋼板,2是熱軋鋼板;XXXX代表厚度或直徑;最后的XXX代表流水號(hào)。舉例“1110025000”表示“冷軋鋼板GB/T708-1988,2.5mm厚”。


這種表示方法或許適合人類記憶,但卻不適合計(jì)算機(jī)處理?墒钦娴囊寕}庫管理員看見一個(gè)編碼就能知道這是什么東西,這也太難為倉庫管理員了。


而在PDM系統(tǒng)中,有無數(shù)的屬性可以填寫規(guī)格型號(hào)和名稱。搜索起來也很方便。例如剛才的冷軋鋼板。我們可以把它的圖號(hào)值設(shè)為“GB/T708-1998”,規(guī)格型號(hào)設(shè)為“2.5mm”,名稱設(shè)為“冷軋鋼板”,編號(hào)是“13567899”又有什么關(guān)系呢?反正我們到倉庫去領(lǐng)料時(shí),可以把所有的信息都提供給倉庫管理員。


所以,我的意見是編碼中不需要包含屬性信息。


 編碼的位數(shù)

想一想企業(yè)用到的物料會(huì)有多少種?如果用到18位身份證那樣的編碼就顯然太離譜了。


另外,自定義編碼的位數(shù)應(yīng)該是固定的,這樣的話,如果少一位就很容易看出來。


我的建議是無論如何不超過13位。


 編碼可用的字符

編碼應(yīng)該容易識(shí)別,不容易產(chǎn)生誤解或抄寫錯(cuò)誤,所以:


數(shù)字0~9可以用

大寫英文字母,可以作為前綴使用,不建議在編碼中部或后部出現(xiàn)。


小寫英文字母,在讀時(shí),容易和大寫字母混淆,不建議使用


連接符“-”、“_”在抄寫時(shí),容易丟失,不建議使用


其它特殊符號(hào),如:“!#$%^&*()+=[]{}|\/;:<>,.”一律不建議使用



中文字禁止使用,物料的名字可以放在物料名稱中。


 編碼的適用范圍

通常企業(yè)的編碼適用于企業(yè)內(nèi)部。但隨著企業(yè)間協(xié)同的大力發(fā)展。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)中將包含越來越多的外購件,外協(xié)件。因此兼容供應(yīng)商的編碼體系也必須是一個(gè)考慮的問題。


事實(shí)上,現(xiàn)在已經(jīng)有了一些全球標(biāo)準(zhǔn)的編碼。


例如,所有超市中的商品都有一個(gè)13位的商品條碼,這個(gè)條碼是唯一的,企業(yè)的編碼至少應(yīng)該能與之兼容。


 推薦的編碼樣例

我建議企業(yè)中的編碼應(yīng)該采用一個(gè)字母開頭,加8位流水碼,例如“P00000001”,這在可以預(yù)見的將來,應(yīng)該是完全夠用的。


如果某些物料僅在ERP系統(tǒng)內(nèi)使用,在PDM系統(tǒng)中不存在,應(yīng)該使用不一樣的字母前綴,例如“E00000001”


對(duì)于有商品條碼的外購件,直接采用13位的商品條碼。


如果本公司的零件在公司外適用,應(yīng)該加上公司的名字,例如“P00000001@mycompay.com”。如果使用外部的零件,也應(yīng)該用類似的編碼。


這樣的編碼體系應(yīng)該能確保編碼在全球范圍內(nèi)的唯一性。


提示:在TC和SESP中都自帶編碼工具,可以確保編碼的唯一性。

帶有版本和名稱的物料在公司內(nèi)部的描述方式應(yīng)該類似“P00000001/A-冷軋鋼板”。


文章來源:網(wǎng)絡(luò)


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