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21條提高效率的方法

时间:2019-01-20        阅读



1.清晰的書面目標(biāo)對(duì)你的思想有著奇妙的影響力,他能激發(fā)潛能、發(fā)掘創(chuàng)造力,避免拖延。擁有明確目標(biāo),同時(shí)有實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的強(qiáng)烈愿望。


很多人對(duì)目標(biāo)感到茫然,重要法則:將想法付諸筆端。


第一步:確定自己究竟想要什么-最糟糕的時(shí)間使用方法,將毫無(wú)意義的事情做的十分圓滿


第二步:將目標(biāo)寫下來(lái)


第三步:為自己的目標(biāo)設(shè)定一個(gè)最后期限


第四步:將實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要做的所有事情列出來(lái),想到多少列多少,一想到新的內(nèi)容就立即補(bǔ)充


第五步:整理這份清單,分清輕重緩急,分解成可實(shí)施的計(jì)劃和具體任務(wù)


第六步:行動(dòng)起來(lái)!


第七步:每天做一些能夠接近自己目標(biāo)的事情。一旦開(kāi)始,奮勇向前,不要半途而廢。


每天溫習(xí)一遍自己制定的目標(biāo),每天早上開(kāi)始工作時(shí),先處理最重要的工作。


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2.精心計(jì)劃每一天。

花10%的時(shí)間精心計(jì)劃一天的工作,將會(huì)節(jié)省90%的時(shí)間


第一步:對(duì)每個(gè)月、每周、每天的工作都進(jìn)行預(yù)先安排,把所有要做的事情都列出來(lái)。隨時(shí)添加那些想起來(lái)的新項(xiàng)目,尤其要把是關(guān)系到自己未來(lái)的重大項(xiàng)目特別列出來(lái)。應(yīng)該在每個(gè)月末、每個(gè)周末、每天結(jié)束的時(shí)候計(jì)劃好下個(gè)月、下周、第二天的事情,這種周密的時(shí)間計(jì)劃方法會(huì)非常有幫助,會(huì)大大提高工作效率。


第二步:根據(jù)輕重緩急進(jìn)行排列、整理。從最重要的事情開(kāi)始入手。


第三步:無(wú)論做什么事情,都先列出一份清單。


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3.隨時(shí)應(yīng)用80/20法則

如果你有10件工作,其中2件的價(jià)值比另外8件加起來(lái)還要大。


處理事情時(shí),一定要抵制住先易后難的誘惑。


把人生中的主要目標(biāo)、工作和責(zé)任列成一張清單。


根據(jù)80/20法則確定:其中哪些是能夠體現(xiàn)80%價(jià)值的那20%的任務(wù)?



下定決心,從今天開(kāi)始,把更多的時(shí)間放在那些能夠讓你不同反響的少數(shù)工作上。


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4.三思而后行

愿意推遲享受,在短期內(nèi)做出犧牲的人。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,他們能獲得更大成功。長(zhǎng)遠(yuǎn)打算有助于你確定自己的短期決策。


定期回顧你清單上所列的目標(biāo)、工作和責(zé)任。不斷問(wèn)自己:哪一項(xiàng)工作,如果我及時(shí)出色地完成它,會(huì)對(duì)我地生活產(chǎn)生最積極地影響。



一旦開(kāi)始,就要充滿激情,堅(jiān)持到底。


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5.使用ABCDE法

原則:A類任務(wù)沒(méi)完成,絕不要先做B。不達(dá)目的絕不放棄。


A、非常重要的事情,必須迅速完成,否則后果十分嚴(yán)重。A1,A2.....


B、應(yīng)該做的事情,但是后果并不十分嚴(yán)重


C、做起來(lái)輕松愉快,地位卻無(wú)足重輕的事情


D、可以委派給別人做的事情



E、完全可以取消不做的事情


6.專注于最重要的工作

一個(gè)人向著目標(biāo)全力以赴的過(guò)程,就是他解決問(wèn)題的能力成倍增長(zhǎng)的過(guò)程。


想要圓滿完成自己的工作,你必須完成哪些能力和技巧?找出問(wèn)題的答案,然后日復(fù)一日努力來(lái)掌握這些能力和技巧。


比如說(shuō),企業(yè)管理工作者的主要環(huán)節(jié)包括:計(jì)劃、組織、人員安置、委任、監(jiān)督、衡量和定期總結(jié)等。


作為一名經(jīng)理人,他必須勝任上述所有的工作。


找出你工作的主要環(huán)節(jié)所在,把它們寫下來(lái)。找出自己在每個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。


然后,確定一種技能。



定期進(jìn)行工作環(huán)節(jié)的分析。


7.效率是被逼出來(lái)的

全神貫注的就是把全部注意力集中在意見(jiàn)事情上的能力。


要想獲得成功,最有力的思想武器就是判斷什么事情應(yīng)該優(yōu)先處理。


每天花上幾分鐘時(shí)間,找一個(gè)不會(huì)被人打擾的地方,靜靜坐一會(huì)兒。


在此期間,完全放松,除了工作之外不想任何事情,也不要有任何壓力。



在這段冥想的時(shí)間里,人們將獲得奇妙的洞察力和靈感,通常會(huì)有所突破。


8.做好準(zhǔn)備工作

在開(kāi)始做事之前,把一切準(zhǔn)備就緒


把辦公環(huán)境弄得干凈、整齊、舒適。把做事中要用到的資料、工具都準(zhǔn)備好。



讓自己感覺(jué)很能干、高效,只要一坐下來(lái)就愿意投入工作。


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9.認(rèn)真完成家庭作業(yè)

任何技能都是可以學(xué)習(xí)的,別人能掌握的東西,你同樣也能做的很好。


閱讀,了解業(yè)界最新動(dòng)態(tài),瀏覽相關(guān)文件或書籍


參加提高自己工作技能的各種課程或講座


參加業(yè)內(nèi)研討會(huì)和業(yè)務(wù)會(huì)議,更不要錯(cuò)過(guò)高水平的培訓(xùn)和講習(xí),坐在前排認(rèn)真記筆記。


下定決心,把自己培養(yǎng)成為業(yè)內(nèi)知識(shí)最淵博、能力最出眾的人。


哪些技能對(duì)自己提高業(yè)績(jī)幫助最大?


你最需要具備什么素質(zhì),才能使自己成為領(lǐng)域內(nèi)的佼佼者?



你在自己地領(lǐng)域內(nèi)知識(shí)越淵博,技能越嫻熟,工作速度就越快,完成質(zhì)量就越高。


10.發(fā)揮你的特殊才能

經(jīng)常詢問(wèn)自己:


我到底擅長(zhǎng)做什么?


什么事情對(duì)別人來(lái)說(shuō)十分困難、在你卻是輕而易舉就能夠完成的?


我最喜歡自己工作的哪些方面?


過(guò)去我為什么能獲得成功?迄今為止,什么樣的行動(dòng)為你帶來(lái)了生活和工作上的成功?


如果可以任意選擇一份工作,我會(huì)干什么?



確定自己最擅長(zhǎng)或者可能擅長(zhǎng)的事情,然后全身心地投入到這些工作中,力爭(zhēng)精益求精。


11.找出你的弱項(xiàng)所在

是什么妨礙了你的進(jìn)步?


是什么限制了你實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)的速度?


什么原因阻止或者影響了你吃掉那只舉足輕重的青蛙?


為什么你還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)?


現(xiàn)在就確定你的最重要的目標(biāo)。


什么樣的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)以后,會(huì)對(duì)你的生活產(chǎn)生最積極的影響?


你的哪些成就會(huì)對(duì)今后的職業(yè)生涯產(chǎn)生最關(guān)鍵的作用?


每天開(kāi)始工作的時(shí)候,先找出最重要的瓶頸問(wèn)題并想辦法解決,這會(huì)讓你一天都充滿活力、情緒高漲,工作進(jìn)行起來(lái)也會(huì)格外順利。制約性因素總會(huì)存在,通常,這樣的因素就是你當(dāng)時(shí)要吃掉的那只青蛙。



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12.一次一個(gè)汽油桶

如果你下定決心一步一個(gè)腳印地前行,就能完成最艱巨、最復(fù)雜的工作


13.給自己施加壓力

想象自己即將出門一個(gè)月,離開(kāi)之前必須把所有重要的工作都處理完


14.挖掘你的最大潛能

了解自己每天腦力和體力最佳狀態(tài)的時(shí)間段,盡量在這段時(shí)間處理那些最重要、最緊迫的任務(wù)。

同時(shí)也要保證充分的休息,從而維持最佳狀態(tài)。


15.行動(dòng)起來(lái)

當(dāng)好自己的拉拉隊(duì)長(zhǎng),在任何情況下都提醒自己多看事情積極的一面。


無(wú)論問(wèn)題本身多么棘手,只要?jiǎng)幽X筋就一定會(huì)有解決知道,始終保持樂(lè)觀向上的人生態(tài)度。


16.創(chuàng)造性拖延

既然無(wú)法完成所有的工作,你就必須學(xué)會(huì)推遲處理那些意義不大的工作,以便騰出時(shí)間來(lái)處理少數(shù)最重要的工作。


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17.先難后易

每天從最困難的事情開(kāi)始做起,因?yàn)樗鼈兺鶗?huì)對(duì)生活和工作產(chǎn)生重大影響。下定決心,堅(jiān)持不懈,直至全部完成。


18.分步驟完成工作

將大而復(fù)雜的任務(wù)切割分解程小部分,然后從核心開(kāi)始逐一處理


19.創(chuàng)造大塊時(shí)間

為自己制定一份日程表,然后集中精力用大塊時(shí)間來(lái)處理最重要的事情


20.培養(yǎng)緊迫感

養(yǎng)成迅速處理重要工作的習(xí)慣,使自己成為一個(gè)能迅速、圓滿完成工作的人。


21.每項(xiàng)工作都全力以赴

根據(jù)事情的輕重緩急來(lái)安排工作順序,先處理那些最重要的事情,全心全意、持之以恒,直到百分之百完成任務(wù)。

這是工作高效、業(yè)績(jī)突出的關(guān)鍵所在。


下定決心,每天都實(shí)施這些規(guī)則,直到它們成為你的“第二天性”!


文章來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)


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