物料編碼是倉儲系統(tǒng)對物料的惟一識別代碼，它用一組代碼來代表一種物料。物料編碼必須是惟一的，也就是，一種物料不能有多個(gè)物料編碼，一個(gè)物料編碼不能有多種物料，它們之間的關(guān)系是一一對應(yīng)的。

常見編碼形式

順序編碼是更簡單的一種編碼，計(jì)算機(jī)也可以提供流水編碼的功能。在沒有現(xiàn)存的編碼可利用的前提下，可以考慮順序編碼，或者稱謂流水號編碼。

賦義編碼顧名思義是賦于編碼一定含義。這種編碼常用的是層次碼和屬性碼。層次碼可以表達(dá)物料的統(tǒng)計(jì)上的卷疊要求；屬性碼可以表達(dá)物料的配置要求。

物料編碼的原則

唯一性：同一種物料只能對應(yīng)一個(gè)編碼，同一編碼只能代表一個(gè)物料，絕不能出現(xiàn)一個(gè)物料多個(gè)編碼，或多個(gè)物料的情況。

可使用性：編碼的長度應(yīng)在6-20之間，不宜過長，否則不易識別

規(guī)則性：編碼應(yīng)當(dāng)是按照一定的編碼原則編制出來的，并配合對描述進(jìn)行規(guī)范。

可讀性：物料編碼不一定要求一看就知道是哪種物料，但應(yīng)當(dāng)做到一看到物料就能夠識別出該物料是屬于哪一類的物料，可以考慮采用前段用分類碼，后段用順序碼的方式進(jìn)行編碼。編碼的使用者應(yīng)可以在較短的時(shí)間內(nèi)對編碼的方式有大致的了解。

通用性：同一編碼原則應(yīng)能涵蓋所有物料，新增加的品種也能夠適應(yīng)。

可擴(kuò)展性：編碼原則的制定應(yīng)能考慮公司5-10年內(nèi)物料的變化趨勢。并且要對不同的情況留有一定的余地。

效率性：編碼原則不僅要考慮使用者是否可以較容易地解讀，方便記憶和識別，還應(yīng)當(dāng)考慮是否有助于提高日常操作的效率。

兼容性：本公司的物料編碼應(yīng)當(dāng)考慮與主要客戶、重要供應(yīng)商的編碼的兼容，這要求要建立一個(gè)物料編碼對照表，把客戶、主要供應(yīng)商的編碼、本公司編碼放在一張表內(nèi)可以自由查詢對照表。

綜合性：編碼原則也應(yīng)考慮與產(chǎn)品（BOM單）、生產(chǎn)、采購、貨倉運(yùn)作、物料控制、財(cái)務(wù)、使用軟件系統(tǒng)等相關(guān)方面的配合使用問題。例如：在考慮編碼時(shí)最好全部采用數(shù)字，而不要用字母與數(shù)字混排，以方便軟件系統(tǒng)的使用。

補(bǔ)充性建議

1.不要賦予太多的含義在編碼中，建議以一到兩項(xiàng)為宜；

2.在中國，盡可能采用數(shù)字編碼，主要原因是大多使用的人員對字母的讀、說、寫、聽及輸入計(jì)算機(jī)還遠(yuǎn)沒有數(shù)字那么準(zhǔn)確、敏感、熟悉，純數(shù)字編碼也便于用小鍵盤輸入，發(fā)揮一部分人的優(yōu)勢；

3.圖號和物料編碼是完全不同的事情，圖號可能存在復(fù)雜的借用關(guān)系，在產(chǎn)品更新?lián)Q代頻繁的今天，這種借用關(guān)系如果反映在編碼中將使問題異常復(fù)雜；

4.沒有一個(gè)十全十美的編碼體系，只要基本原則符合就可以，不必要耗費(fèi)太多的時(shí)間，況且有些軟件本身也支持編碼的修改，可以很好地支持規(guī)則的進(jìn)一步完善。

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文章來源：網(wǎng)絡(luò)

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