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高定工廠如何開好“生產(chǎn)協(xié)調(diào)會”?

时间:2022-11-22     作者:家居薈【原创】

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        高定是精品、高端的代名詞,是人人向往和追求的,是品味生活的象征。


        但同時高定家居涉及人員多,涵蓋產(chǎn)品廣,客戶要求高,流程繁瑣,制造工藝復雜,想要給客戶呈現(xiàn)高定家居的高、大、上、精、美等內(nèi)涵元素,在生產(chǎn)端就必須投入120%的心血,這其中,高定產(chǎn)品“生產(chǎn)協(xié)調(diào)會”就尤為重要!


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高定生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的重要性


        很多企業(yè)沒有生產(chǎn)協(xié)調(diào)會概念,一個星期才碰一次頭,一個星期才開一次會。這時問題已經(jīng)積累很多了。 


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        生產(chǎn)協(xié)調(diào)會要每天開,要針對實際生產(chǎn)過程中問題來開,它是一個實實在在解決問題的會議。是對高定整個生產(chǎn)過程當中所出現(xiàn)的問題的快速反應機制,為了讓生產(chǎn)協(xié)調(diào)會開的高效,我們必須要注意以下幾點: 


一、時間的控制 


        時間不要太長,一般要求最好是半個小時。因為參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的都是實際的生產(chǎn)部門,甚至采購、品保部門都會參加。如果開的時間太長,那就不僅起不到促進生產(chǎn)的作用,反而會影響生產(chǎn)。 


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二、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的準備 


        既然時間短,開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會前就必須有充足的準備。每一個參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的人都要把自己負責這一塊的信息,事先以表單或數(shù)據(jù)的形式拿到手里。不要到了現(xiàn)場拍腦袋,憑著記憶說話。頭一天的生產(chǎn)任務完成得怎么樣?如果拿著數(shù)據(jù)、表單,對著表單三、兩下說完了,這個時間自然就壓縮了。 


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        會議主持人的準備尤為重要。一般生產(chǎn)協(xié)調(diào)會都是計劃物控部(PMC部)主持召開,PMC的計劃員、物控員隨時要掌握物料和生產(chǎn)的狀況。


        計劃員和物控員手里應該也有相應的數(shù)據(jù)和表單,如果PMC有這樣的數(shù)據(jù)和表單,生產(chǎn)部門也帶著同樣的數(shù)據(jù)和表單,一對比就知道對不對?問題出在什么地方?所以PMC這邊自己也必須有充足的準備。 


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三、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的決議 


        要使生產(chǎn)協(xié)調(diào)會開得好,就一定要有決議。


        這個決議的主要內(nèi)容就是生產(chǎn)任務的下達。生產(chǎn)任務最好不要采取私下一對一下任務的形式進行,最好的方式是讓領受任務的人當著大家的面來承諾、簽字,大家就會產(chǎn)生壓力。


        有的人臺下口若懸河,而上了臺就語無倫次,就是因為面對大家有壓力。所以,要懂得讓一個人面對十個人、幾十個人去表態(tài),用集體的輿論力量,促使他認真完成任務。當然還必須當著大家的面來檢查他的任務完成情況,這才能構(gòu)成壓力。開會就是為了讓一個人面對大家,利用1:10的力量做管理。 


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四、生產(chǎn)異常的解決 


        生產(chǎn)協(xié)調(diào)會也是解決生產(chǎn)異常的一個有用的方式。因為生產(chǎn)異常往往不只牽涉到一個部門,往往牽涉到好幾個部門,所以如果生產(chǎn)異常讓他們私下去解決,部門之間就經(jīng)常推諉。你推我,我推你,一路推下去,最后不了了之。 


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        如果你在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會上討論異常,基本上跟異常相關的人都會在場,面對面,有什么問題都好解決。當場解決不了,也可以拿出一個方案來,跟蹤解決。


        要是問題非常嚴重的,短時間內(nèi)無法解決(最好以5分鐘為限),就需要另外單獨開相關專題會議了。


        所以他也是解決生產(chǎn)異常的一個有效的方式,避免了私下部門和部門之間相互推諉以及部門(特別是生產(chǎn)部門)滿世界找人解決問題。 


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五、會議決議的檢查和落實 


        生產(chǎn)協(xié)調(diào)會開完了,執(zhí)行了沒有呢,結(jié)果達到目標了沒有呢?一定要追蹤。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會開完了,每個部門簽字了,會議有決議了,但是執(zhí)行得怎么樣呢?PMC自己要檢查跟進。物料這塊的問題,物控員跟進;生產(chǎn)這一塊的問題,計劃員跟進。 


        另外稽核部門要給予大力支持,特別生產(chǎn)協(xié)調(diào)會剛開的時候,稽核部門要投入很大的力量來檢查生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的決議執(zhí)行情況。


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六、檢查結(jié)果的獎罰 


        對于檢查的結(jié)果,要懂得在下一次的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會上來進行獎罰,來進行評比。我們不能僅僅檢查,檢查完了以后就沒事了,不是這樣的。完成得好就要表揚,完成得不好就要批評。 


        其實生產(chǎn)協(xié)調(diào)會既是一個發(fā)動會,也是一個總結(jié)會,一定要對上一期的生產(chǎn)任務下達的情況,落實的情況進行小結(jié)。


        高定企業(yè)如果能把以上六個方面的工作都實實在在地落實到位,這樣生產(chǎn)協(xié)調(diào)會就能開出好效果。


附表1:高定生產(chǎn)協(xié)調(diào)會“精益卡”


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附表2:高定生產(chǎn)協(xié)調(diào)會“會議記錄表”


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        您的企業(yè)是如何開“生產(chǎn)協(xié)調(diào)會”的?歡迎聯(lián)系微信號溝通交流:133 0150 5755


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