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門(mén)展 | 參加 參觀展會(huì)的你,都需要準(zhǔn)備些什么?

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展會(huì)是行業(yè)信息聚集地,那么如何參觀展會(huì)更有效果?根據(jù)展會(huì)調(diào)查中心數(shù)據(jù)顯示,39%的參觀者在展覽會(huì)上逗留不足8小時(shí)。


能否在盡量短的時(shí)間內(nèi)獲取盡量多的有效資訊,決定著參觀展覽的效果。而以下一些參觀展會(huì)技巧也許能助您更有效地參觀展覽。


首先,必須了解展覽會(huì)的基本情況我們只有事先掌握了一些所要參觀的展覽會(huì)情況,才能使自己的參觀收到理想效果。具體主要包括:


1、展覽會(huì)的基本情況


如舉辦的時(shí)間和地點(diǎn)、專業(yè)和普通觀眾有否區(qū)別,現(xiàn)場(chǎng)能否攝像拍照,進(jìn)場(chǎng)是否需要收費(fèi);


2、展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)和宣傳廣告信息


即主辦單位、支持單位、承辦單位和協(xié)辦單位是哪些;留意各類媒體上的廣告以及宣傳印刷品情況等;


3、歷屆展覽會(huì)情況


即舉辦時(shí)間、屆數(shù)、規(guī)模、面積、國(guó)際化程度,展商數(shù)量、分布,觀眾數(shù)量、分布,媒體、各界的反響等。   


其次,看展覽會(huì)的“景”


1、看環(huán)境渲染和門(mén)面的美化、布置裝飾


即看通往展館主要通道彩旗、廣告,看展館周?chē)势臁⒐伴T(mén)、氣球,看定制的廣告牌、大屏幕,看特制的廣告彩車(chē)等;看特制的開(kāi)幕舞臺(tái),看做接待用的臨時(shí)篷房,看定制的展會(huì)信息背景板,看鋪設(shè)的地毯,看定制的標(biāo)有展會(huì)名稱的門(mén)樓等! 


2、展臺(tái)的設(shè)計(jì)、制作


即看特別裝設(shè)展臺(tái)的數(shù)量、質(zhì)量,看展臺(tái)設(shè)計(jì)是否新穎,看展臺(tái)的色彩合適否,看展臺(tái)的制作精致程度;  


3、看展位的分割、布置


即看展區(qū)是按什么(國(guó)別、產(chǎn)品)分的區(qū)域,看展位分割是否合理和方便參觀,看普通展位的布置(色彩、配置),看主色調(diào)與展會(huì)是否協(xié)調(diào),看指示牌分布是否均衡等。四是看公眾區(qū)域的安排、布置。即看展商報(bào)到、觀眾登記大廳的安排、布置,看通道指引、裝飾和布置,看洽談、休息區(qū)的安排和布置,看餐飲、購(gòu)物區(qū)指引、安排和布置,看廁所、垃圾箱的分布和安排等。 

  

再次,看參加展覽會(huì)的“物”料


1、看展會(huì)資料


即觀眾登記表、參觀指南、展會(huì)快報(bào)、會(huì)刊、展會(huì)索引、展會(huì)地圖等; 


2、看展商產(chǎn)品


這是展會(huì)的重點(diǎn)“物”,具體看機(jī)械設(shè)備的性能、質(zhì)量,看科技成品功效、領(lǐng)先性,看工業(yè)成品的先進(jìn)性和價(jià)格,看消費(fèi)成品是否耐用、美觀、實(shí)用和安全等; 


3、看配套活動(dòng)


即看技術(shù)交流會(huì)的規(guī)模、內(nèi)容和反響,看主辦方或展商舉行的活動(dòng),看主辦方或展商舉行的慈善捐贈(zèng)活動(dòng)等;  


4、看參與展覽會(huì)的“人”


看人主要是看參展人員的各種證件,即參展證(展商證)、工作證(主辦單位證)、參觀證(觀眾證、專業(yè)觀眾證、買(mǎi)家證、貿(mào)易商證、貴賓證)、施工證(搭建證、運(yùn)輸證)、停車(chē)證、記者證等。


最后,看展會(huì)的組織細(xì)節(jié)


1、看展會(huì)的組織人員


即看他們對(duì)展會(huì)的安排是否細(xì)致有序,看他們的儀態(tài)是否得體(是否統(tǒng)一服裝),看他們處理問(wèn)題是否快捷,看他們協(xié)調(diào)各方是否很有效等;  


2、看參展商


即看看他們的國(guó)別和地區(qū),看他們的數(shù)量和質(zhì)量(展位面積、國(guó)家展團(tuán)),看他們的規(guī)格(是否有高級(jí)管制者)等; 


3、看觀眾


即看他們的數(shù)量和質(zhì)量(專業(yè)、買(mǎi)家、國(guó)際),看他們的興趣和反響(停留時(shí)間長(zhǎng)短、交談多少),看是否有團(tuán)組等; 


4、看媒體記者


即看他們的數(shù)量和質(zhì)量(電視、大報(bào)、海外),看有否設(shè)立新聞中心和里面熱鬧忙碌情況,看是否有現(xiàn)場(chǎng)直播報(bào)道等;  


5、看服務(wù)人員


即看該展會(huì)的接待、搭建、物流、保安、清潔、商務(wù)、餐飲、勤雜等展會(huì)的相關(guān)服務(wù)人員是否周到、規(guī)范、認(rèn)真和高效。 


我們?cè)倏凑褂[會(huì)的過(guò)程中必然會(huì)獲得許多資料,有印刷資料,有影像資料。這些都是很有參考價(jià)值的資料。我們應(yīng)該及時(shí)認(rèn)真進(jìn)行整理,該電腦儲(chǔ)存就盡快儲(chǔ)存,該匯編的也及時(shí)匯編。千萬(wàn)不要讓這些資料束之高閣。


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文章來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)


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